Auxiliar Administrativo/Financeiro

SOBRE A VAGA

Principais atividades:

Executar serviços administrativos que envolvam assistência aos diversos setores da empresa, como por exemplo, atender fornecedores e clientes; realizar entregas e recebimentos de documentos, materiais e equipamentos; efetuar a abertura de chamados técnicos; utilizar as aplicações de informática para elaboração de documentos e registro de informações; fornecer e receber informações sobre produtos e serviços da empresa ao público em geral;

- Efetuar, receber e filtrar chamadas telefônicas. Controlar a entrada, saída e registro de mercadorias (estoque), equipamentos, documentos e correspondências. Verificar mensagens eletrônicas recebidas e efetuar os encaminhamentos necessários. Manter arquivos e registro em sistemas organizados;

- Efetuar compras de suprimentos, gestão da manutenção, copa e limpeza da sede;

- Rotinas do setor financeiro, tais como: apropriações de despesas e receitas, agenda de pagamento; faturamento, cobrança e conciliações das contas financeiras;

- Rotinas do departamento pessoal (processos de admissão, rescisão e gestão de pessoal) em parceria com a contabilidade, assim como efetuar o acompanhamento do ponto eletrônico e benefícios dos funcionários;

- Efetuar e acompanhar os pedidos (faturamento/cobrança) junto aos fornecedores da empresa (apoio administrativo à equipe de compras/vendas);

- Aplicar os padrões de qualidade que a empresa e seus clientes possuem;

- Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência;

- Aplicar os padrões de qualidade que a EMPREGADORA e seus clientes possuem;

Requisitos:

Bom relacionamento interpessoal;

Ótima escrita e dicção;

Profissional com iniciativa, ágil, dinâmico, organizado, comunicativo e com foco nos resultados completam o perfil;

Escolaridade – Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou áreas correlatas;

Conhecimento em Excel.